Chantiers en cours

Organisation du collectif et des outils

Voir le PAD du chantier

  • (re)formaliser l’identité, les missions, le fonctionnement et les modalités d’animation du collectif → voir le collectif (à mettre à jour) et son fonctionnement (à jour du 27/05/2020)
  • État des lieux de tous les services et des hébergements associés
  • Définir les modalités d’utilisation et de partage des œuvres produites par le collectif (code, graphisme,…)
  • Formaliser la protection légale des noms de domaine (avec LSC)
  • Formaliser l’hébergement (avec le chaton et les autres acteurs si on en garde plusieurs)

Documentation & procédures

Voir le PAD du chantier

Chantiers à ouvrir

Compta et financement des activités

  • Mettre en place une comptabilité séparée de celle de la LSC
  • Préciser et formaliser les liens financiers avec la LSC
  • Formaliser le financement/la récolte de fonds

Maintenance des outils

  • (re)lister les différents acteurs (voir liste)
  • Identifier un référent technique et formaliser la maintenance des outils (avec le chaton et les autres acteurs si on en garde plusieurs)
  • rédiger des procédures

Animation éditoriale des outils

  • Blog Les Communs d’Abord : relancer l’animation partagée (Sylvia est toute seule, le collectif SavoirsCom1 semble avoir lâché l’affaire)
  • Autres sites : les modifier pour minimiser les mises à jour ? ex. : https://assemblee.lescommuns.org/
  • voir si c’est pertinent et si on peut proposer une rémunération à quelqu’un pour assurer la veille éditoriale et l’ajout de contenus sur les sites

Modération des outils/services

  • (re)lister les différents acteurs et les postes vacants (Voir la liste des outils/services)
  • Identifier un référent pour les outils qui le nécessitent (forum, wiki, vidéos,…), qui s’engage à en assurer la modération
  • Ménage des utilisateurs Peertube
  • Créer un tableau de suivi des actions de modération
  • Mettre en place une procédure de vérification régulière de tous les outils automatiques (plugin et Zapier) pour intervenir si besoin (Mastodon, Twitter, Facebook)

Communication interne et externe

  • voir si on « nettoie » la liste de diffusion par mail qui comprend beaucoup de gens inactifs/non impliqués dans le collectif ?
  • Vérifier qui reçoit et répond aux messages envoyés à l’adresse question@lescommuns.org (Numahell ?)
  • Vérifier qui reçoit et valide (si besoin ?) les inscriptions sur la [liste de diffusion Point Communs](https://listes.cfcloud.fr/bienscommuns.org/subscribe/pointcommuns)
  • Valider si on propose de créer des alias mails en @lescommuns.org sur demande. Si oui, qui s’en charge et selon quels critères l’accorde-t-on ?
  • mettre à jour le logo
  • mettre à jour le site web (graphisme et contenus)
  • mettre en place une campagne de communication pour « recruter » des contributeurs et des dons